Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez TK-NOVA SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619 (dalej:  „Administrator”), jako administrator danych osobowych, wypełniając obowiązki informacyjne z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO )przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:

1. osób kontaktujących się z Administratorem (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy lub listownie) oraz osób, z którymi Administrator kontaktuje się w wyżej wspomniany sposób;

2. klientów Administratora;

3. kontrahentów Administratora oraz ich pracowników i współpracowników;

4. kandydatów do pracy lub osób ubiegających się o zawarcie umów cywilnoprawnych;

5. osób odwiedzających stronę internetową: http://www.tk-nova.pl(zwaną dalej: „Stroną”)

Osoby kontaktujące się z Administratorem telefonicznie, mailowo, lub listownie oraz osoby, z którymi Administrator kontaktuje się w wyżej wspomniany sposób:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: info@grupa-tk.com.pl;

2. listownie – pod adresem TK-NOVA sp. z o.o. sp.k. ul.  Lubelska 8, 30-003 Kraków z dopiskiem ODO;

3. telefonicznie – pod numerem: +48 12 427 04 73;

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Administrator przetwarza w celu nawiązania z Państwem kontaktu w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie lub zapytanie.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

a)     prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na:

- możliwości przekazania odpowiedzi na Państwa pytanie dotyczące jego działalności lub załatwienia zainicjowanej przez Państwa sprawy;

- badaniu satysfakcji Klientów i określaniu jakości obsługi i produktu,

- marketingu bezpośrednim, w tym promocji inwestycji realizowanych przez Administratora (lub w realizację których Administrator jest zaangażowany) lub spółki z grupy kapitałowej Administratora;

b)     podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Administrator przetwarza Państwa dane obejmujące w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu i adres email (zakres danych zależy od zakresu w jakim je Państwo udostępniacie). Powyższe dane Administrator otrzymuje bezpośrednio od Państwa.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi informatyczne, prawne, księgowe.

Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przekazywane kontrahentom Administratora, jeśli jest to uzasadnione w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub załatwienie zainicjowanej przez Państwa sprawy.

Państwa dane będą przetwarzane przez czas konieczny do obsługi zapytania lub załatwienia zainicjowanej przez Państwa sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z tego tytułu.

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale konieczne do nawiązania z Państwem kontaktu w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie lub zapytanie.

Informujemy, że Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych lub państwa trzeciego bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i zabezpieczeń.

5. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do wniesienia sprzeciwu;

2. prawo dostępu do danych;

3. prawo do sprostowania danych;

4. prawo do usunięcia danych;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Klienci Administratora:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: info@grupa-tk.com.pl;

2. listownie – pod adresem TK-NOVA sp. z o.o. sp.k. ul.  Lubelska 8, 30-003 Kraków z dopiskiem ODO;

3. telefonicznie – pod numerem: +48 12 427 04 73;

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Administrator przetwarza w celu wykonania zawartej z Państwem umowy lub w celu podjęcia na Państwa żądanie określonych działań przed zawarciem takiej umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Administrator przetwarza Państwa dane obejmujące w szczególności imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu i adres email oraz inne dane podane na poczet zawarcia i/lub wykonania umowy. Powyższe dane Administrator otrzymuje bezpośrednio od Państwa, a ich zakres zależy od rodzaju zawieranej / realizowanej umowy.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres wykonania umowy łączącej Państwa z Administratorem oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi informatyczne, prawne, księgowe.

Podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia lub wykonania umowy łączącej Państwa z Administratorem.

Informujemy, że Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych lub państwa trzeciego bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i zabezpieczeń.

5. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do wniesienia sprzeciwu;

2. prawo dostępu do danych;

3. prawo do sprostowania danych;

4. prawo do usunięcia danych;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Pracownicy lub współpracownicy kontrahentów Administratora

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: info@grupa-tk.com.pl;

2. listownie – pod adresem TK-NOVA sp. z o.o. sp.k. ul.  Lubelska 8, 30-003 Kraków z dopiskiem ODO;

3. telefonicznie – pod numerem: +48 12 427 04 73;

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Administrator przetwarza w celu wykonywania umów z reprezentowanym przez Państwa kontrahentem oraz w celu przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń oraz odpowiedzi na przesłane pytania.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami oraz wykonana zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Administrator przetwarza Państwa dane obejmujące imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i adres email, miejsce pracy, stanowisko lub informacje o zakresie obowiązków. Powyższe dane Administrator otrzymuje bezpośrednio od Państwa lub od kontrahentów, których Państwo reprezentują.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi informatyczne, prawne, księgowe.

Dane osobowe przetwarzane są przez okres wykonania umowy łączącej Administratora z jego kontrahentem oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

Podanie przez Państwa danych jest warunkiem wykonania umowy łączącej Administratora z reprezentowanym przez Państwa kontrahentem.

Informujemy, że Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych lub państwa trzeciego bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i zabezpieczeń.

5. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do wniesienia sprzeciwu;

2. prawo dostępu do danych;

3. prawo do sprostowania danych;

4. prawo do usunięcia danych;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Kandydaci do pracy lub osoby ubiegające się o zawarcie umów cywilnoprawnych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: info@grupa-tk.com.pl;

2. listownie – pod adresem TK-NOVA sp. z o.o. sp.k. ul.  Lubelska 8, 30-003 Kraków z dopiskiem ODO;

3. telefonicznie – pod numerem: +48 12 427 04 73;

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie poniższych podstaw prawnych:

·       w przypadku umów o pracę:

1. art. 221 § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

2. zgody na przetwarzanie danych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli przekazują Państwo dane inne niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

3. uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, Administrator ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Państwa umiejętności i kwalifikacje.

4. zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

·       w przypadku umów cywilnoprawnych:

1. zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

2.  przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

– w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane przekazane w dokumentach aplikacyjnych

3. uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, Administrator ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Państwa umiejętności i kwalifikacje.

4. zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procedur zmierzających do zawarcia umowy/ podjęcia współpracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Administrator przetwarza przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:

1. ocenić Państwa kwalifikacje, zdolności, umiejętności do pracy lub wykonywania określonych czynności na podstawie umów cywilnoprawnych;

2. wybrać odpowiedniego kandydata do wykonywania określonych czynności na podstawie umów cywilnoprawnych.

Podanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych nie jest obowiązkowe, ale pozostaje warunkiem umożliwiającym ubieganie się o podjęcie współpracy z Administratorem/ zawarcie umowy.

3. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do czasu zakończenia procesu zmierzającego do zawarcia określonej umowy cywilnoprawnej.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji lub procesów zmierzających do zawarcia określonej umowy cywilnoprawnej, Państwa dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od momentu ich zebrania.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi informatyczne, prawne, księgowe.

4. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do wniesienia sprzeciwu;

2. prawo dostępu do danych;

3. prawo do sprostowania danych;

4. prawo do usunięcia danych;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

6. prawo do przenoszenia danych.

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody bezpośrednio na adres Administratora – pocztą tradycyjną lub mailem.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Osoby odwiedzające stronę internetową: http://www.tk-nova.pl 

COOKIES:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka TK-NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000492064, NIP: 6812051522, REGON:122409619. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: info@grupa-tk.com.pl;

2. listownie – pod adresem TK-NOVA sp. z o.o. sp.k. ul.  Lubelska 8, 30-003 Kraków z dopiskiem ODO;

3. telefonicznie – pod numerem: +48 12 427 04 73;

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Administrator przetwarza w celu wskazanym w Polityce Prywatności, w tym:

•          statystycznym, aby sprawdzić jak często odwiedzana jest Strona. Dane te wykorzystujemy do optymalizacji Strony pod kątem odwiedzających nas użytkowników;

•          zapamiętywania sposobu korzystania przez Państwa ze Strony i ułatwienia jej przeglądania. Dzięki temu, możemy lepiej dopasować prezentowane treści oraz funkcjonalności do Państwa potrzeb;

•          marketingowym, aby dopasować przekaz marketingowy  do Państwa preferencji;

•          do zapamiętania wybranych przez Państwa ustawień, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony lub przetwarzaniem Państwa danych osobowych

w oparciu o prawnie uzasadniony  interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Korzystanie przez Państwa ze Strony i jej funkcjonalności pozwala na gromadzenie informacji o wizycie i sposobie poruszania się po Stronie. W tym celu stosujemy pliki cookie. Plik cookie zawiera dane, które są umieszczone w przeglądarce komputera lub urządzenia mobilnego. Pliki cookie używane na Stronie mogą być wykorzystywane między innymi do zapamiętywania preferencji czy zabezpieczenia stron internetowych oraz do bieżącej optymalizacji Strony dla naszych Klientów. Niektóre funkcjonalności Strony nie będą działały w sytuacji braku zgody na instalowanie plików cookie. Instalowanie plików cookie lub uzyskiwanie do nich dostępu nie powoduje zmian w urządzeniu ani w oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu. Na Stronie mogą być stosowane dwa rodzaje plików cookie: sesyjne i trwałe. Pliki sesyjne wygasają po zakończonej sesji, której czas trwania i dokładne parametry wygaśnięcia określa używana przez Państwa przeglądarka oraz nasze systemy analityczne. Trwałe pliki cookie nie są kasowane w momencie zamknięcia okna przeglądarki, głównie po to by informacje o wyborach użytkownika nie zostały utracone. Pliki cookie aktywne długookresowo wykorzystywane są, aby pomóc nam określić nowego i powracającego użytkownika.

Powyższe dane Administrator otrzymuje bezpośrednio od Państwa.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi informatyczne, prawne, księgowe, archiwizacyjne, nowych technologii, marketingowe.

Państwa dane mogą być przez nas przetwarzane w różnych okresach, w zależności od celu:

•          korzystania ze Strony – do momentu zakończenia sesji przeglądania  (tzw. pliki cookie sesyjne) albo do momentu usunięcia  plików cookie z danych historii przeglądania w Państwa przeglądarce internetowej – wówczas tzw. pliki cookie trwałe, które pozostają w naszych systemach analitycznych, nie będą przypisywane Państwa kolejnej sesji przeglądania Strony;

•          ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony lub z przetwarzaniem Państwa danych osobowych - do momentu przedawnienia roszczeń z tego tytułu lub obrony przed roszczeniami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu.

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, zdecydowana większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookie w celu zapewnienia użytkownikom wygody korzystania ze stron internetowych i niezakłóconego wyświetlania ich zawartości.

Jeśli nie chcą Państwo, by pliki cookie były instalowane na  urządzeniu, można nie wyrazić zgody na instalowanie plików cookie poprzez dokonanie odpowiednich ustawień w opcjach przeglądarki internetowej z której następuje korzystanie ze Strony.

Informujemy, że Państwa dane  nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych lub państwa trzeciego bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i zabezpieczeń.

5. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:

•          dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;

•          do przenoszenia danych osobowych tj. otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, mają Państwo prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi;

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Mają Państwo także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony lub przetwarzaniem danych osobowych. Przyczyną sprzeciwu musi być Państwa szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że  dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W celu skorzystania z prawa sprzeciwu można skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Ponadto, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości i pytań, oraz w celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie zasad i sposobów przetwarzania danych przez Administratora, a także w celu skorzystania z Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt na adres Administratora wskazane powyżej.